• Zoznam schválených systémov, ktoré ministerstvo školstva uzná na účely zápisu do Registra CVI:
  • CAF
  • ISO 9001
  • ISO 21001
  • eduQua
  • Ö-CERT
  • ŠIOV – Certifikát o zavedení a používaní systému manažérstva kvality na základe metódy vzájomného hodnotenia (peer review)
  • AIVD – Certifikát QualTrac/EduQua – systém manažérstva kvality vo vzdelávaní dospelých - Level 2

Predložené dokumenty musia obsahovať informáciu o tom, že boli vydané na proces „vzdelávanie“.

• Na účely zápisu do Registra CVI môže ministerstvo školstva uznať aj iný doklad potvrdzujúci implementáciu systému zabezpečovania kvality vzdelávacej inštitúcie (ďalej len „systém“).
• Vzdelávacia inštitúcia, ktorá implementuje niektorý z uznaných a zverejnených systémov, podáva žiadosť o certifikáciu ministerstvu školstva výlučne v elektronickej podobe prostredníctvom ISVD.
• Žiadosť obsahuje identifikačné údaje, ktoré sa vypĺňajú priamo v ISVD.
• Na účely registrácie sa odporúča vzdelávacej inštitúcii vytvoriť 1 mailovú adresu, pod ktorou bude koordinovane po zápise do Registra CVI plniť svoje povinnosti vrátane vkladania údajov do príslušných registrov.
• Po vyplnení všetkých údajov vyberie vzdelávacia inštitúcia jeden zo zoznamu uznávaných systémov, označí ho a nahrá doklad/certifikát o jeho implementácii do ISVD.
• Doklad musí byť platný po dobu minimálne 90 pracovných dní od podania žiadosti o zápis do Registra CVI. Doklad musí obsahovať informáciu o tom, že bol vydaný na proces vzdelávania. Následne sa vygeneruje Čestné vyhlásenie žiadateľa, ktoré s podpisom štatutára nahrá vzdelávacia inštitúcia do ISVD - do ISVD sa nahráva výlučne podpísaný sken tohto dokumentu.
• Za dátum podania je považovaný deň podania do ISVD a nahrania podpísaného skenu čestného vyhlásenia.
• Ministerstvo školstva zapíše vzdelávaciu inštitúciu do Registra CVI do 90 pracovných dní odo dňa podania do ISVD.
• O zápise do Registra CVI informuje ministerstvo školstva vzdelávaciu inštitúciu v deň jej zápisu elektronickou formou.
• Ministerstvo školstva nezapíše do Registra CVI vzdelávaciu inštitúciu, ktorá dokladom nepreukáže, že implementuje jeden z uznaných systémov kvality alebo nahrala do ISVD doklad o implementácii iného systému, ktorý nie je zverejnený v zozname uznávaných systémov. Ministerstvo školstva taktiež nezapíše do Registra CVI inštitúciu, ktorá predloží doklad, z ktorého nebude možné určiť, či inštitúcia dosahuje štandardy kvality v oblasti vzdelávania (t.j. na dokumente je potvrdená kvalita iných procesov zavedených v inštitúcii a doklad konkrétne neuvádza, že bol vydaný aj na oblasť vzdelávania)
Odôvodenie obdrží vzdelávacia inštitúcia mailom do 90 pracovných dní odo dňa podania žiadosti do ISVD. Vzdelávacia inštitúcia následne môže postupovať podľa bodu IV.1. Aký je postup certifikácie pre ostatné vzdelávacie inštitúcie, ktoré systém zabezpečovania kvality preukazujú prostredníctvom vyplnenia sebahodnotiacej správy a plánu zlepšovania.

• V prípade, ak vzdelávacia inštitúcia implementuje systém, ktorý sa vo zverejnenom zozname uznávaných systémov nenachádza, môže pred podaním žiadosti o certifikáciu najskôr požiadať ministerstvo školstva o jeho uznanie.
• Ak má vzdelávacia inštitúcia záujem požiadať o uznanie systému, kontaktuje ministerstvo školstva elektronicky na: bibiana.lazarova@minedu.sk, uvedie odôvodnenie žiadosti, charakteristiku systému a priloží relevantné dokumenty.
• Ministerstvo školstva bude uznávať iba všeobecne uznávané systémy, ktoré sú štandardne implementované vo vzdelávacích inštitúciách.
• Ministerstvo školstva zriadilo na tento účel komisiu, ktorá vyhodnotí oprávnenosť navrhovaného systému na účely zápisu do Registra CVI do 90 pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti o uznanie systému.
• V prípade odporúčacieho stanoviska komisie ministerstvo školstva systém zapíše do zoznamu uznávaných systémov.
• V prípade, ak komisia systém neodporučí, ministerstvo školstva systém nezapíše do zoznamu uznávaných systémov.